print@me

Unter print@me wird allgemein verstanden, dass der Druckauftrag dem Anwender folgt, d.h. es ist egal zu welchem Gerät der Anwender geht um seinem Druckauftrag zu kommen. Dazu wird der Druckauftrag von IQ4docs zwischengespeichert und erst nach der Anmeldung am Gerät angezeigt bzw. bei Druckanforderung übertragen.

In den letzten Jahren hat sich das Druckvolumen von den Arbeitsplatzdruckern auf zentral aufgestellte multifunktionale Systeme (MFP) verlagert. Bei dem Einsatz eines Abteilungssystems muss sichergestellt sein, dass Ausdrucke vor dem Zugriff Unberechtigter geschützt sind. Der Schutz von vertraulichen Informationen ist eine der zentralen Aufgaben von IQ4docs.

Weitere Vorteile des vertraulichen Druckens:

  • Die Anwender sind nach absenden des Druckauftrages frei in der Wahl des Ausgabesystems.
  • Es liegen keine Dokumente mehr im Drucker, da der Ausdruck nur erfolgt, wenn der Anwender sich am MFP angemeldet hat.
  • Der Anwender kann am MFP entscheiden welche Druckaufträge er benötigt und kann die restlichen Druckaufträge löschen.

Es ist sinnvoll eine print@me Warteschlange auf einem Server freizugeben. In der Praxis kann es auch sinnvoll sein mehrere Warteschlangen desselben Treibers mit unterschiedlichen Standardeinstellungen (z.B. s/w, duplex usw.) einzustellen um dem Anwender die Einstellungen am Treiber abzunehmen, siehe Installation Druckertreiber.

Verschwindet der Druckauftrag schnell aus der Warteschlange des Druckertreibers, ist es ein gutes Zeichen, dass der IQ4docs Server den Druckauftrag empfangen hat.

Die Druckzuordnung erfolgt vom System anhand des Logins, das durch den Treiber (oder der Trennseite) mitgegeben wird. Damit der Druck einem Anwender zugeordnet werden kann, muss dieser ein Login haben (siehe Anwenderliste).

Der Anwender muss sich vor der Benutzung des MFPs anmelden. Diese Authentifizierung kann über verschiedene Methoden erfolgen. In der Regel wird zur Anmeldung ein RFID-Transponder verwendet der in dem Unternehmen bereits zur Zutrittskontrolle oder für die Zeiterfassung genutzt wird. Der Anwender kann sich aber ebenso über seinen Nutzernamen und Passwort oder PIN authentifizieren. Wie Sie Authentifizierung einrichten erfahren Sie unter Authentifizierung.

Im Standard-Druckworkflow - der auch als Vorlage dient, wenn ein neuer Druckworkflow erstellt wird - sind alle erforderlichen Module für die Abbildung eines print@me Workflows enthalten. Erforderlich sind für einen reinen print@me Workflow wenigstens die folgenden Module in dieser Reihenfolge (weitere Module können zwischen diesen Modulen platziert werden).

Modul Start

Modul Druckauftragsliste

Modul Druckauftrag senden

Modul Ende

Sollen im Workflow Direktdruck und print@me gleichzeitig abgebildet werden, ist das Modul Drucksteuerung erforderlich.